شرح وظایف واحد مهندسی سازمان (تشکیلات) :
- انجام مطالعات و تحلیلهای علمی مستمر در خصوص ساختارهای سازمانی کارآمد و پویا و استقرار نظامها و سبکهای نوین مدیریت برای انجام کارآمد مأموریتها و وظایف اصلی.
- بررسی و پیشنهاد اصلاحات ساختاری و تشکیلاتی و شرح وظایف واحدهای سازمانی.
- -تهیه و تدوین نمودار سازمانی دانشگاه با هماهنگی مرکز توسعه مدیریت و تحول اداری.
- تهیه و تدوین شرح وظایف واحدها و پستهای سازمانی واحدهای تابعه.
- بررسی و پیشنهاد ادغام، انحلال و یا ایجاد واحدهای سازمانی بر اساس ضوابط ابلاغی.
- بررسی و پیشنهاد حذف، ایجاد و تبدیل پستهای سازمانی موردنیاز واحدهای تابعه بر اساس ضوابط ابلاغی.
- بررسی مسائل و مشکلات تشکیلاتی دانشگاه و ارائه راهکارهای مناسب با همکاری واحدهای مرتبط.
- نظارت بر حسن استقرار ساختار و تشکیلات مصوب دانشگاه نظارت بر ابلاغهای سطوح مدیریتی، سرپرستی و کارکنان منطبق با تشکیلات مصوب دانشگاه.
- نظارت بر بهکارگیری منابع انسانی شاغل در واحدهای ستادی و محیطی دانشگاه در قالب کمیتههای انتصاب و نقل و انتقالات.
- بازدید از واحدهای تابعه دانشگاه و نظارت بر صحت امور مهندسی سازمان.
- شرکت در همایشها، جلسات و کارگروههای کشوری و منطقهای مهندسی سازمان.
- بهروز نمودن بانک اطلاعاتی مرتبط با حوزه مهندسی سازمان.
- هماهنگی و برگزاری جلسات در حوزه مهندسی سازمان قطب ۵ کشوری (بهعنوان سرگروه قطب).
- مدیریت اسناد و صورتجلسات در حوزه مهندسی سازمان.
- پاسخ به مکاتبات واحدهای تابعه دانشگاه در خصوص مهندسی سازمان.
- تهیه گزارشهای عملکرد بهصورت دورهای و ارسال به مسئولین و مراجع مربوط.
- بررسی و نظارت بر ایجاد اتوماسیون اداری جهت کلیه کارکنان دانشگاه منطبق با چارت تشکیلاتی.
- بررسی، تحلیل و نظارت بر صورتجلسههای نقل و انتقالات جهت اختصاص ردیف مرتبط.
- بررسی، تحلیل و نظارت بر صورتجلسههای تغییر عناوین جهت اختصاص ردیف مناسب.
- هماهنگی و ذخیره و یا تبدیل و ارتقاء پستهای سازمانی جهت آزمونهای استخدامی.
- طراحی و ترسیم نمودارهای سازمانی واحدهای تابعه دانشگاه
- ارائه پیشنهادهای لازم به مقامات بالاتر در خصوص واحدهای موازی و خارج از ساختار دانشگاه.
- مشارکت در نیازسنجی آموزشی و تدوین محتوا و راهنماهای آموزشی در حوزه مهندسی سازمان بر اساس ضوابط ابلاغی و پیشنهاد برگزاری دورههای آموزشی.
- مشارکت در تدوین و پایش برنامه عملیاتی اختصاصی و مشترک مدیریت توسعه سازمان و تحول اداری دانشگاه.
- مشارکت در فرایند ارزیابی عملکرد دستگاههای اجرایی توسط سازمانهای نظارتی.